プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

Always, Safety and Kindly!

個人情報保護方針

株式会社アスク(以下当社)は、メンテナンス事業部のプラント事業とITPC事業部の情報システム事業によって、企業理念である「雇用の創出と拡大を通じて、すべての人が健康で文化的な生活を送ることができる社会を創造する」を実現するために、当社とかかわる皆様の個人情報の取り扱いを、以下の基本方針に従って適切に行います。

1.当社は、事業活動に必要な範囲内でのみ個人情報を取得し、利用、提供いたします。
個人情報を取得する場合にはその利用目的を明らかにし、その達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことのないように措置を講じます。

2.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令ならびに国が定める指針、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム― 要求事項 JIS Q 15001:(2006)」、その他、当社が準拠すべき全ての規範を遵守します。

3.当社は、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正の為、 当社が実行可能な最良の技術の適用に配慮した合理的な安全管理措置を講じます。

4.当社は、個人情報に関する苦情やお問い合わせに対して、当社の公表しているルールに則って誠実に対応いたします。

5.当社は、個人情報保護の水準を向上させていくために、当社の個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定:平成21年04月30日
改訂:平成23年11月15日

株式会社アスク
代表取締役 隈元 雅博

個人情報についてのお問合せ先
個人情報保護管理責任者

個人情報の取り扱いについて

■個人情報の利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報及び保有個人データにつきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。

1. 採用・任免、評価・考課、表彰・懲戒等の人事管理

2. 給与・福利厚生等の事務

3. 税・社会保険等、法令にもとづく事務

4. 健康保険等の福利厚生サービスの提供

5. 社員等の連絡業務

6. 特定派遣先、請負先への情報提供

7. IT資格試験の受験及びその連絡のため

8. 試験会場の提供及び運営管理の受託業務

■個人情報提供の任意性

個人情報の提供の任意性はありますが、提供いただけない場合は採用活動や受験資格に障害が生じます。

■個人情報の開示・訂正・利用及び提供の停止・削除について

当社では、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示対象個人情報の開示/訂正/利用及び提供の停止/削除等
(以下、「開示等」という。)を希望される場合、本人確認の上、遅滞なく開示等を行います。
開示対象個人情報の開示及びその利用目的の通知を行うためには、料金の徴収はありません。手続の方法は、以下のとおりです。

1. 開示対象個人情報の開示及びその利用目的の通知の求めに際しては、メールまたは電話・郵便でお願いたします。
ツ黴€ツ黴€こちらからは、メールでご連絡いたします。

2. 開示対象個人情報の開示及びその利用目的の通知の求めをする方が、本人あるいは代理人であることを確認させていただきます。
   免許証(本籍地は塗りつぶしてください)、健康保険証、住民票、パスポート、いずれかの写しをFAXしてください。
   代理人の場合は、本人からの委任状をご提出ください。

3. 郵送の場合の料金は、ご依頼いただいたご本人の負担となります。

尚、開示等の依頼は以下になります。

■開示等及び個人情報の取扱いに関する苦情・問い合わせの申出先

1. 当社の名称: 株式会社アスク
   問合せ先:問合窓口責任者
   連絡先: privacy@ask-gp.co.jp

2. 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

   苦情解決の申出先
   プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
   住所: 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
   電話: 03-5776-1379 / 0120-700-779




特定個人情報等の取扱いについての基本方針

1.事業所の名称

 株式会社アスク

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

 当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及びその他の規範を遵守いたします。

3.安全管理措置に関する事項

 当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適正且つ安全な取扱いを確保するため遵守いたします。

4.取扱いの委託

 当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令に従い、委託先に対する必要且つ適切な監督を行います。

5.継続的な改善

 当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.質問及び苦情処理等の窓口

 当社の特定個人情報等の取扱いに関しての質問及び苦情につきましては、以下にお問合せ下さい。

   株式会社アスク 問合窓口責任者宛て
   privacy@ask-gp.co.jp

制定:平成28年03月01日

株式会社アスク
代表取締役 隈元 雅博

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